Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 DSGVO
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Schleswig-Holsteinische Landesbibliothek verarbeitet Daten von Ihnen im Zusammenhang mit der Anmeldung und Nutzung der Kultursphäre.
Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie nachstehend gemäß Artikel 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher
Schleswig‑Holsteinische Landesbibliothek (SHLB)
Sartori & Berger-Speicher
Wall 47/51 | 24104 Kiel
Schleswig‑Holstein, Deutschland
Vertreten durch:
Prof. Dr. Martin Lätzel | Direktor der Schleswig-Holsteinischen Landesbibliothek
Berit Johannsen | Stellvertretende Direktorin der Schleswig-Holsteinischen Landesbibliothek
E‑Mail: landesbibliothek@shlb.de
Telefon: +49 431 69 677 33
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter
DSB Stabstelle Datenschutz
Datenschutzbeauftragter des Ministeriums für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur sowie der nachgeordneten Dienststellen im Bereich der Abteilung III 4 (Kultur)
Brunswiker Straße 16 – 22 | 24105 Kiel
E-Mail: datenschutzbeauftragterministerium@bimi.landsh.de
Telefon: +49 431 988 2452
4. Grundlegende Hinweise zur Datenverarbeitung
4.1 Nutzung der Plattform ohne Erhebung personenbezogener Daten
Bei einem rein technischen Aufruf unseres Web‑Portals werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, gespeichert oder ausgewertet. Insbesondere setzen wir keine Cookies (weder technisch notwendige, noch Analyse‑ oder Tracking‑Cookies) auf Ihrem Endgerät.
4.2 Die Kultursphäre wird bei unserem Dienstleister Dataport AöR betrieben. Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort personenbezogene Daten empfangen und vorübergehend bis zu 7 Tage über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert.
Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Art und Version der Browsersoftware
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver, werden diese Daten vom Webhoster gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es hier nicht mehr möglich ist, einen Bezug zu einzelnen Nutzern herzustellen
4.3 Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Anfrage) verarbeitet werden, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Schleswig-Holsteinisches Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (LDSG).
Daten aus Anfragen per E-Mail oder über das Kontaktformular, werden gelöscht, sobald der Zweck für eine Verarbeitung entfallen ist, in der Regel nach Beantwortung Ihrer Anfrage.
4.4 Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die ggf. von unserer Seite aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.
5. Newsletter‑Abonnement
5.1 Verantwortlicher für den Newsletter
Der Versand des Newsletters wird von uns als Verantwortlicher organisiert. Für die technische Umsetzung wird das Newslettersystem kulturkurier.de der data kulturlink ag (Berlin) genutzt.
5.2 Vorgang beim Abonnement (Double‑Opt‑In)
Abonnement unseres Newsletters Auf unserer Internetseite wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, einen oder mehrere Newsletter zu abonnieren. Als Newslettersystem wird das System kulturkurier.de der data kulturlink ag (Berlin) verwendet. Hierbei wird zur rechtssicheren und datenschutzkonformen Gestaltung das sog. double‑opt‑in‑Verfahren eingesetzt. Der potenzielle Empfänger erhält zunächst eine E‑Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach erfolgter Bestätigung wird die Adresse in den Verteiler aufgenommen. Die Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten sowie die Nutzung Ihrer Adresse für den Versand können Sie über den „Abmelden‑Link“ am Ende jedes Newsletters widerrufen.
Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet‑Service‑Provider (ISP) vergebene IP‑Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E‑Mail‑Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E‑Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter‑Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter‑Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte.
Für das Tracking von Öffnungs‑ und Klickraten setzen wir im Newsletter sog. tracking codes ein, um das Öffnen der Newsletter und das Aufrufen von Weblinks zu erfassen. Die Erfassung erfolgt dabei in anonymisierter Form. Wir speichern keine persönlichen Daten zusammen mit den Nutzungsdaten wie der Öffnung der Newsletter oder das Aufrufen von Weblinks. Ferner ist sichergestellt, dass eine Zusammenführung dieser Daten auch später nicht erfolgen kann. Die statistischen Auswertungen sind darüber hinaus immer in aggregierter Form erstellt. Wenn Sie als Empfänger diesem Tracking widersprechen möchten, können Sie sich über den opt‑out‑Link am Ende jedes Newsletters von der Liste austragen. Dies hat zur Folge, dass Sie zukünftig keinen Newsletter mehr erhalten.
5.3 Art der verarbeiteten Daten
- E‑Mail‑Adresse (erforderlich für den Versand).
- IP‑Adresse des anfragenden Geräts (zur Missbrauchsprävention).
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung (zur Nachvollziehbarkeit).
- Anonymisierte Nutzungsdaten (Öffnungs‑ und Klickraten), sofern das Tracking im Newsletter aktiviert ist.
5.4 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand des Newsletters erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
5.5 Speicherdauer
- E‑Mail‑Adresse: bis zum Widerruf der Einwilligung; spätestens sechs Monate nach dem letzten Versand des Newsletters, sofern keine erneute Einwilligung erfolgt.
- IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit der Anmeldung: bis zur abschließenden Klärung eines möglichen Missbrauchs (maximal 12 Monate).
- Tracking‑Daten: bis zu 12 Monate, danach automatische Löschung.
5.6 Abmeldung
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Newsletter-Nutzung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen:
- Per Klick auf den „Abmelden‑Link“ im Footer jedes Newsletters.
- Durch eine formlose E‑Mail an landesbibliothek@shlb.de mit dem Betreff „Newsletter‑Widerruf“.
Der Widerruf führt dazu, dass Ihre E‑Mail‑Adresse und die zugehörigen Daten unverzüglich gelöscht werden und Sie zukünftig den Newsletter nicht mehr erhalten.
5.7 Auftragsverarbeitung
Mit der data kulturlink ag (Berlin) wurde ein Auftrags‑ bzw. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Verarbeitung ausschließlich im Einklang mit Art. 28 DSGVO erfolgt und geeignete technische sowie organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden.
6. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage |
| Betrieb des Portals ohne Datenerhebung | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Schleswig-Holsteinisches Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (LDSG) |
| Newsletter‑Abonnement (Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO |
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen gemäß Art. 15‑22 DSGVO folgende Rechte:
| Recht | Wie Sie es ausüben können |
| Auskunft (Art. 15) | Schreiben Sie an die im Abschnitt 1 genannte verantwortliche Stelle. |
| Berichtigung (Art. 16) | Korrigieren Sie falsche Angaben in Ihrem Nutzerprofil oder senden Sie eine E‑Mail an landesbibliothek@shlb.de. |
| Löschung (Art. 17) | Widerruf der Einwilligung (siehe § 4.6) oder fordern Sie die Löschung per E‑Mail. |
| Einschränkung (Art. 18) | Mit einer formellen Anfrage per E‑Mail. |
| Datenübertragbarkeit (Art. 20) | Anfrage per E‑Mail; Daten werden in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übermittelt. |
| Widerruf der Einwilligung(Art. 7 Abs. 3 DSGVO) | Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an landesbibliothek@shlb.de. |
| Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77) | Beschwerde bei der für Sie zuständigen Landesbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz (LfD SH) Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) Holstenstraße 98 | 24103 Kiel E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de |
8. Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören unter anderem:
- TLS/SSL‑Verschlüsselung beim Datentransport.
- Zugriffsbeschränkungen und Rollen‑basiertes Berechtigungsmanagement.
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates der Serversoftware.
- Anonymisierung von Tracking‑Daten im Newsletter.
9. Hinweis zu externen Links
Unser Web‑Portal kann Links zu externen Websites enthalten. Für die dortigen Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte informieren Sie sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Drittanbieter.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Datenverarbeitung oder aus rechtlichen Gründen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar. Änderungen werden mit dem jeweiligen Datum des Inkrafttretens gekennzeichnet.
11. Kontakt
Datenschutz
DSB Stabstelle Datenschutz
Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur
Brunswiker Straße 16 – 22 | 24105 Kiel
E-Mail: datenschutzbeauftragterministerium@bimi.landsh.de
Stand: 2. November 2026